Hallo betrokkenen van de Hexelse Trucktour,

Middels dit bericht willen wij jullie op de hoogte stellen van de laatste ontwikkelingen rondom onze trucktour.

Zoals jullie weten, rijden we al een aantal jaren niet de trucktour zoals wij dit gewend zijn en waar ons hart sneller van gaat kloppen.

Het grootste probleem waar we tegenaan lopen is dat het niet is toegestaan om meer dan 2 personen in een vrachtwagen te vervoeren. Waar dit eerder door de gemeente en politie werd gedoogd, is het nu niet meer toegestaan en krijgt ons evenement een negatief advies vanuit de politie. 

Dit betekent dat de trucktour die wij kennen op dit moment niet kan plaatsvinden. 

We hebben gesprekken gevoerd met veel partijen, maar op dit moment is er geen snelle oplossing voor het probleem.

Natuurlijk houden we de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en hopen we dat er landelijk (en zelfs Europees) een oplossing gevonden wordt, zodat de trucktours door kunnen blijven gaan. Zoals u wel zult begrijpen heeft dit tijd nodig en hebben wij op dit proces weinig invloed. 

We hebben als bestuur de keuze gemaakt om de trucktour dit jaar niet door te laten gaan en de ontwikkelingen af te wachten.

Er zijn trucktours in de regio die wel gaan rijden, zij maken de keuze om alleen deelnemers mee te nemen die zonder begeleider in de vrachtwagen mee kunnen rijden. Wij hebben een grote groep deelnemers die we niet willen uitsluiten, omdat zij vanwege hun grotere begeleidingsvraag wel een begeleider naast zich nodig hebben. Wij willen uitsluiting van deze groep niet en blijven hoop houden dat er een oplossing gevonden gaat worden, zodat iedereen mee kan en kan genieten van een geweldige dag.

We houden jullie vanaf nu middels het mailadres waarmee wij u nu mailen en facebook (HTT Hexelse Truck Tour) op de hoogte van de ontwikkelingen. Het mailadres dat eerder gebruikt werd, zal (om kosten te besparen) worden opgeheven en zal vanaf 1 mei 2025 niet meer in gebruik zijn. 

Mocht u vragen hebben of nog graag iets willen delen, dan horen wij het graag (via dit mailadres) of bel 06-30 03 12 06

Met vriendelijke groeten, 

Het bestuur Hexelse Trucktour

Aan alle betrokkenen van de Hexelse TruckTour,

Vanwege steeds veranderende regelgeving wordt het ons als bestuur van de HTT onmogelijk gemaakt om een veilige en verantwoorde trucktour te organiseren.
Ondanks eerdere berichten, is het toch niet toegestaan om een derde persoon (begeleider) mee te laten rijden in de vrachtwagen als deze niet beschikt over een officiële 3e zitplaats. Vrachtwagens met 3 zitplaatsen zijn schaars.
Om zonder begeleiding te gaan rijden zien wij als bestuur niet zitten, omdat we dan weer andere risico’s binnen halen.
De chauffeur moet zich immers concentreren op het rijden, en zou niet de verantwoording moeten dragen over de deelnemer die meerijdt.

Vervolgens hebben we te maken met grote aanpassingen in het verkeersplan, waarbij wij externe partijen moeten inhuren en dit brengt een behoorlijke kostenpost met zich mee.

Er zit voor ons op dit moment dan ook niets anders op dan met pijn in ons hart
de tour op 20 APRIL NIET DOOR TE LATEN GAAN.

We houden de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en zullen jullie op de hoogte houden van de eventuele mogelijkheden om toch iets te kunnen organiseren.

We hebben van veel sponsoren al sponsorgeld ontvangen voor de tour van 2024. Doordat de tour niet doorgaat op 20 april, willen wij u allen de mogelijkheid geven om het sponsorgeld terug te vragen.
Wij hebben hiervoor alle begrip.

Zoals beschreven houden we de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en hopen we op aanpassingen in de wet- en regelgeving of andere mogelijkheden om toch iets te organiseren voor onze deelnemers.
Hierover willen we uiterlijk in december duidelijkheid hebben.
Daarom bieden wij ook de mogelijkheid om het sponsorgeld nu nog bij ons te laten en hoort u uiterlijk in december of we iets kunnen organiseren, waarvoor we uw sponsorgeld goed kunnen gebruiken.

U heeft dan vanzelfsprekend de mogelijkheid om uw sponsorgeld teruggestort te krijgen, nadat bekend is wat we kunnen organiseren.
Mocht er niets georganiseerd gaan worden, ontvangt u natuurlijk uw sponsorgeld terug.
We hopen op uw begrip en zouden graag binnen 2 weken een reactie ontvangen wat u op dit moment met uw sponsorgeld zou willen.

Met vriendelijke groeten,

Het bestuur Hexelse TruckTour

klik voor de link

Htt Hexelse Truck Tour